INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar operaciones con datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma tabular. Las tablas están compuestas por celdas organizadas en una matriz bidimensional de filas y columnas.
En las celdas se insertan los valores numéricos y las fórmulas con las que realizan los cálculos. También podemos insertar en las celdas etiquetas, que son textos descriptivos a los cuales están asociados usualmente valores.
HISTORIA
La primera hoja electrónica de cálculo se llamó Visicalc (Visible Calculator) y fue creada en 1978 por Dan Bricklin, estudiante de Harvard, como parte de un proyecto de una de sus materias en que requería operaciones con tablas. Visicalc vendió más de 1,000,000 de copias, propiciando el auge de las computadoras personales.
CONCEPTOS BÁSICOS
Una hoja de cálculo permite la manipulación de datos organizados en renglones y columnas. Las columnas están representadas por letras y los renglones por números. La intersección de una columna y un renglón se conoce como celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número del renglón. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la cuarta columna y el Segundo renglón es D2.
Una celda activa es aquella que esta lista para recibir datos o comandos.
La referencia a la celda identifica la posición que ocupa (renglón y columna), por ejemplo, la celda D2 se encuentra en la columna D en el renglón 2. El Status de una celda lo determina el primer carácter que le introducimos:
Si el primer carácter es un número (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) o un símbolo relacionado con valores numéricos, Excel considera que se trata de un valor. Un número debe contener sólo los siguientes caracteres:
Si una celda aparece llena de caracteres ######## indica que el ancho de la columna no es suficiente para el número en su presente formato, por lo que debe ensancharse la celda.
Los libros de trabajo los guardamos en disco como archivos con un nombre y una extensión de tres o cuatro letras (usualmente nombre.XLS [en Excel 2003] o nombre. XLSX [en Excel 2016])
FÓRMULAS
En Microsoft Excel, una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operando) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo. Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.
EJEMPLOS
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